Паспорт архива

Наименование и адрес получателя Архивное управление Новосибирской области

Паспорт архива 2024 на 1 января 2025г.

Кем представляется Отдел архивной службы администрации Кыштовского района Новосибирской области
632270, Новосибирская область, с. Кыштовка, ул. Садовая, д. 1

1. Состав и объем архивных документов

Показатели

Код строки

Кол-во фондов

Количество ед. хр.

Всего

В том числе

Кол-во ед.хр. принятых
по договору
на временное хранение

Внесен-ных в описи

cекрет-ных*

учтенных особо ценных

А

Б

1

2

3

4

6

7

Док-ты на бум. носителях. Всего:

101

в том числе:
Управленческие

102

Личного происхождения

103

НТД

104

105

По личному составу

107

в т.ч.:
Кинодокументы

108

Фотодокументы

Фонодокументы

109

110

Видеодокументы

Микроформы на правах подлинников

117

Итого:

118

150

36626

36626

0

0

112

26680

26680

0

0

3

55

55

Х

0

0

0

0

0

0

35

9891

9891

0

Х

0

0

0

0

0

1

871

871

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

Х

0

0

0

0

153

37777

37777

0

0

0

0

0

0

0

0

учтенных уникаль-ных

0

0

5

Х

106

0

0

1

871

Аудиовизуальные док-ты на традиционных носителях. Всего:

0

871

0

0

Док-ты на электронных носителях. Всего:

2

280

0

280

111

0

0

112

115

0

0

0

0

0

0

0

0

0

240

0

0

0

0

1

113

0

0

0

0

114

Фонодокументы

Фотодокументы

0

в т.ч.:
НТД

0

Кинодокументы

240

40

0

40

116

Видеодокументы

0

0

1

_________________________________
*Сведения гр.4 представляются отдельно в установленном порядке

Примечания:

Показатели

Код строки

Количество ед. уч.

Всего

В том числе внесенных в описи

А

Б

1

2

107

Кинодокументы

Фонодокументы

109

110

Видеодокументы

111

Док-ты на электронных носителях

116

Микроформы на правах подлинников (кадров)

Док-ты л/п, не внесенные в описи (док-тов)

103

2. Состав и объем страхового фонда и фонда пользования

Показатели

Код строки

Количество ед. хр.

Объем страхового фонда

cкопированных для страхового фонда

имеющих фонд пользования

кол-во кадров негатива

кол-во ед. хр. страхового фонда

А

Б

1

2

3

4

Док-ты на бум. носителях. Всего:

201

в т.ч.:
Управленческие

202

Личного происхождения

203

НТД

204

По личному составу

205

в т.ч.:
Кинодокументы

207

208

Фотодокументы

209

Фонодокументы

210

Видеодокументы

Микроформы на правах подлинников

216

Итого:

217

0

4345

0

4345

0

0

0

0

X

0

X

X

0

X

0

871

X

0

0

X

0

0

X

0

0

0

0

5216

Аудиовизуальные док-ты на традиционных носителях. 
Всего:

0

0

X

206

0

Док-ты на электронных носителях.
Всего:

0

X

211

X

0

212

0

0

X

в т.ч.:
НТД

X

X

0

213

0

215

0

214

Фотодокументы

0

Кинодокументы

Фонодокументы

0

3. Состав и объем справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) к архивным 

3.1. Описи, каталоги, базы данных

Показатели

Код строки

Кол-во описей (книг учета и описания)

Всего

Из них в полном ком-плекте

Тематическая разработка

Традици
онные

Электронные

Базы данных
о составе и содержании
документов

Кол-во БД

Кол-во записей

А

Б

1

2

5

6

9

7

НТД

Видеодокументы

По личному составу

308

Микроформы на правах подлинников

307

302

Док-ты на бум. носителях. Всего:

304

317

310

Фотодокументы

в т.ч.
Управленческие

Итого:

318

301

Фонодокументы

305

309

303

в т.ч.:
Кинодокументы

Личного происхождения

282

282

36626

173

173

26680

Х

3

3

55

Х

0

0

0

Х

106

106

9891

Х

0

Х

0

0

0

0

1

Х

Х

1

0

871

0

Х

0

0

0

289

0

0

37777

289

Кол-во
ед.хр.
_____
ед.уч.

4

106

3

0

289

0

0

173

0

0

282

1

Каталоги

Традиционных

Элек-трон-ных

3

Кол-во карт.

Кол-во записей

Объем
в Мб

Объем
в Мб

10

8

Х

Х

Х

Х

Х

Х

Х

Х

306

Аудиовизуальные док-ты на традиционных носителях. Всего:

1

1

1

871

Х

Х

Х

Х

Х

Х

Х

Х

0

312

4

315

0

0

0

0

Фонодокументы

0

Фотодокументы

6

313

Док-ты на электронных носителях. Всего:

Кинодокументы

0

4

311

0

314

0

0

6

4

240

в т.ч.:
НТД

6

280

0

0

40

2

Видеодокументы

2

2

316

_________________________________
* Только для кино-, фоно-, видеодокументов на традиционных носителях и для документов на электронных носителях.

3.2. Система справочно-информационных изданий

Показатели

Код строки

Количество 

А

Б

1

Всего:

318

в т.ч.:
Путеводители, краткие справочники по фондам

319

320

из них по л/с

Каталоги

322

321

Описи

Показатели

Код строки

Количество 

А

Б

1

4. Состав и объем научно-справочной 
библиотеки

401

Книги и брошюры

Газеты

402

403

Журналы

Др. виды печатной продукции

404

182

1

8

3

Показатели

Код строки

Количество 

А

Б

1

5. Условия хранения документов

501

Зданий (помещений)
архива. Всего:

в т.ч.:
специальных

502

503

приспособленных

Протяженность стеллажных полок (в пог.м). Всего:

508

504

Общая площадь зданий
(помещений) (в кв.м)

505

в т.ч. хранилищ

511

Степень загруженности (в %)

512

Закартонировано ед.хр.

1

0

1

548

160

106

96

37777

0

Площадь зданий (помещений), не оснащенных охранной сигнализацией

506

506а

0

По истории организаций

325

Указатели

323

324

Обзоры

326

По административно-
территориальному
делению

кв. м

%

507

0

507а

кв. м

Площадь зданий (помещений), не оснащенных пожарной сигнализацией

%

548

в т.ч.:
металлических

509

Протяженность свободных стеллажных полок (в пог.м)

21

510

"__01____"_декабря___2024_года 

Фамилия и телефон исполнителя

              

Руководитель

Подпись                                        Расшифровка подписи