Администрация Кыштовского района Новосибирской области

 
1.1. Управление государственной архивной службы Новосибирской области (далее - управление) является областным исполнительным органом государственной власти Новосибирской области, осуществляющим исполнительно-распорядительную деятельность в сфере архивного дела на территории Новосибирской области.

1.2. Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом Новосибирской области, законами и иными нормативными правовыми актами Новосибирской области, постановлениями и распоряжениями губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, правовыми актами уполномоченного федерального органа исполнительной власти в области архивного дела, а также настоящим Положением.
1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Новосибирской области, структурными подразделениями администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, иными органами и организациями.
1.4. Управление обладает правами юридического лица, имеет лицевые счета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, печать с изображением герба Новосибирской области и своим наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца.
1.5. Финансирование расходов на содержание управления осуществляется за счет средств областного бюджета Новосибирской области.
1.6. Имущество управления находится в собственности Новосибирской области и закреплено за ним на праве оперативного управления.

1.7. Сокращенное название управления - управление ГАС НСО.

1.8. Местонахождение управления: г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16.
 
Управление осуществляет следующие полномочия:

2.1. Вносит губернатору Новосибирской области проекты законов, проекты постановлений и распоряжений губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления.
2.2. На основании и во исполнение действующего законодательства с целью проведения государственной политики и государственного управления архивным делом на территории Новосибирской области:

2.2.1. Разрабатывает концепции и программы, основные направления развития архивного дела в Новосибирской области.

2.2.2. Формирует экспертно-проверочную комиссию по вопросам экспертизы ценности, отбора и включения документов в состав Архивного фонда Новосибирской области.

2.2.3. Организует:

хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов подведомственных архивных учреждений (государственных архивов) Новосибирской области;
хранение архивных документов, относящихся к государственной собственности Новосибирской области, находящихся на территории муниципальных районов и городских округов;

информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Новосибирской области и других архивных документов;

исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, а также оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;

научно-исследовательскую работу, а также работу по подготовке документальных публикаций, документальных экспозиций и справочников о составе и содержании документов Архивного фонда Новосибирской области;
работу подведомственных архивных учреждений (государственных архивов) по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;
методическое обеспечение деятельности подведомственных архивных учреждений (государственных архивов), органов управления архивным делом муниципальных районов и городских округов (муниципальных архивов), архивов органов государственной власти Новосибирской области, государственных учреждений и государственных предприятий, архивов иных организаций на территории Новосибирской области;
работу подведомственных архивных учреждений (государственных архивов) по внедрению наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, страхового копирования в цифровом формате;
профессиональную подготовку работников управления, работников подведомственных архивных учреждений (государственных архивов), органов управления архивным делом муниципальных районов и городских округов (муниципальных архивов) области, их переподготовку и повышение квалификации;
контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, Новосибирской области об архивном деле в органах государственной власти Новосибирской области, органах местного самоуправления, организациях и гражданами, занимающимися предпринимательской деятельностью без образования юридического лица;
работу по внедрению новых автоматизированных архивных технологий, по созданию и совершенствованию справочно-поисковых средств, электронных банков и баз данных, электронных справочников для обеспечения поиска информации;
работу подведомственных архивных учреждений (государственных архивов) по созданию страхового фонда на уникальные и особо ценные документы Архивного фонда Новосибирской области и фонда пользования в цифровом формате;
работу по созданию в государственных архивах электронных фондов пользования на наиболее востребованные архивные документы и фотодокументы;
работу в государственных архивах по внедрению программных комплексов, их ведению и техническому сопровождению;
ведение базы данных (БД) программного комплекса (ПК) "Архивный фонд" государственными архивами;
работу по выполнению требований законодательства Российской Федерации по защите персональных данных, конфиденциальной информации и информации ограниченного доступа.
2.2.4. Осуществляет:

государственное управление архивным делом на территории Новосибирской области;

согласование списков источников комплектования подведомственных архивных учреждений (государственных архивов) и органов управления архивным делом муниципальных районов и городских округов (муниципальных архивов) на территории Новосибирской области;
совместно с собственниками или владельцами архивных документов решение вопросов об отнесении архивных документов к составу Архивного фонда Новосибирской области;

отнесение архивных документов к уникальным и особо ценным документам;

подготовку предложений и реализацию решений о передаче архивных документов, находящихся в собственности Новосибирской области, в собственность Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

взаимодействие с органами управления архивным делом муниципальных районов и городских округов (муниципальными архивами) Новосибирской области по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов;

проведение проверок соблюдения установленных правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, в источниках комплектования государственных и муниципальных архивов в соответствии с действующим законодательством;
составление протоколов об административных правонарушениях в пределах компетенции управления, оформление предписаний об устранении выявленных нарушений, обязательных для должностных лиц хозяйствующих субъектов, а также граждан;
проведение анализа состояния и разработку предложений по предупреждению и устранению выявленных правонарушений, по дальнейшему совершенствованию работы по соблюдению архивного законодательства;
информирование общественности через средства массовой информации (печать, радио, телевидение, интернет) о результатах проверок соблюдения законодательства в сфере архивного дела и принимаемых мерах по устранению выявленных нарушений;
взаимодействие с Сибирским территориальным управлением Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия по вопросам контроля за обеспечением сохранности архивных документов;
контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Новосибирской области об архивном деле;

функции разработчика и исполнителя долгосрочных и ведомственных целевых программ в сфере деятельности управления;
функции главного распорядителя и получателя средств областного бюджета Новосибирской области, предусмотренных на содержание управления и реализацию возложенных на управление полномочий;
работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности управления.

2.2.5. Ведет:

государственный учет документов Архивного фонда Новосибирской области;

Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области.
2.2.6. Обеспечивает:
в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, в том числе содержащихся в документах Архивного фонда Новосибирской области;

мобилизационную подготовку управления, а также контроль и координацию деятельности подведомственных архивных учреждений по их мобилизационной подготовке, перевод управления и подведомственных архивных учреждений (государственных архивов) на работу в условиях военного времени, выполнение мероприятий по гражданской обороне;

(в ред. постановления Губернатора Новосибирской области от 12.07.2010 N 202)

эвакуацию и укрытие документов Архивного фонда Новосибирской области, хранящихся в подведомственных архивных учреждениях (государственных архивах).
2.3. Размещает в установленном законодательством Российской Федерации порядке заказы и заключает государственные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения деятельности управления, реализации долгосрочных целевых и ведомственных программ в области архивного дела.
2.4. Обобщает практику применения законодательства и проводит анализ реализации государственной политики в сфере архивного дела в Новосибирской области.

2.5. Организует прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством срок.

2.6. Координирует работу органов управления архивным делом муниципальных районов и городских округов (муниципальных архивов) области по охране документов Архивного фонда Новосибирской области, повышению уровня их пожарной безопасности и антитеррористической защищенности.

2.7. Заключает договоры с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, на хранение в подведомственные архивные учреждения (государственные архивы).
2.8. Организует по поручению уполномоченного федерального органа исполнительной власти в области архивного дела работу Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа.

2.9. Участвует в установленном порядке в международном сотрудничестве в области архивного дела.

2.10. Осуществляет финансирование подведомственных архивных учреждений (государственных архивов) в пределах выделенных ассигнований.
2.11. Осуществляет иные полномочия в сфере деятельности управления, предусмотренные действующим законодательством.
   
Управление для реализации своих полномочий имеет право:

3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, органов местного самоуправления, иных организаций, граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, сведения, необходимые для осуществления своих полномочий.
3.2. Привлекать в установленном порядке для решения вопросов в сфере архивного дела научные и иные организации, ученых и специалистов.

3.3. Создавать совещательные органы (советы, комиссии).

3.4. Осуществлять контроль за деятельностью подведомственных архивных учреждений (государственных архивов).
3.5. Давать в пределах своей компетенции разъяснения, рекомендации по вопросам архивного дела, организации документов в делопроизводстве.

3.6. Проводить конкурсы в области архивоведения, документоведения, археографии на выполнение научных работ с использованием документов Архивного фонда Новосибирской области.

3.7. Проводить научно-практические конференции, совещания, семинары по проблемам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

3.8. Учреждать в установленном порядке почетные грамоты, другие формы поощрения для работников архивной службы Новосибирской области, а также граждан, оказывающих содействие развитию архивного дела.

3.9. Пользоваться информационными базами данных администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области.
3.10. Заключать договоры на выполнение мероприятий, обеспечивающих деятельность управления.

3.11. Направлять материалы о нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации в правоохранительные органы, прокуратуру, суд.  
4.1. Управление возглавляет начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Новосибирской области в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и Новосибирской области.
4.2. Начальник управления имеет заместителей, назначаемых и освобождаемых от должности распоряжением Губернатора Новосибирской области в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и Новосибирской области.
4.3. Начальник управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление полномочий и реализацию государственной политики в установленной сфере деятельности.

Начальник управления:

утверждает штатное расписание управления в пределах установленных Губернатором Новосибирской области фонда оплаты труда и предельной штатной численности, смету расходов на его содержание в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований, предусмотренных в областном бюджете Новосибирской области;
распределяет обязанности между заместителями начальника управления;

утверждает положения о структурных подразделениях;

назначает на должность и освобождает от должности работников управления в соответствии с действующим законодательством, принимает решения о поощрении работников, наложении дисциплинарных взысканий, обеспечивает служебную дисциплину;

решает в соответствии с законодательством Российской Федерации и Новосибирской области о государственной гражданской службе вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы Новосибирской области;

распоряжается в соответствии с действующим законодательством имуществом управления и денежными средствами;

открывает лицевые счета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, подписывает финансовые документы, обеспечивает соблюдение финансовой и учетной дисциплины;
назначает и освобождает от должности руководителей подведомственных архивных учреждений (государственных архивов);
издает приказы по вопросам деятельности управления;

представляет интересы управления в органах исполнительной власти области и местного самоуправления, организациях и учреждениях;

согласовывает уставы подведомственных архивных учреждений (государственных архивов).
4.4. В управлении для рассмотрения важнейших вопросов развития архивного дела в области образуется совещательный орган - коллегия. Решения коллегии оформляются приказами начальника управления.

Для рассмотрения вопросов, связанных с мобилизационной подготовкой и гражданской обороной, в управлении образуется закрытая коллегия.

Состав коллегии и закрытой коллегии управления утверждается заместителем Председателя Правительства Новосибирской области, координирующим работу архивной службы.
4.5. При управлении действует научный совет для рассмотрения важнейших вопросов научно-исследовательской работы в области архивного дела, использования и популяризации документов Архивного фонда Новосибирской области, координации работ по публикации исторических источников. Положение о научном совете при управлении и его состав утверждаются приказом начальника управления.

4.6. При управлении действует экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Новосибирской области, отбором их на государственное хранение и экспертизой ценности документов. Положение об ЭПК управления и ее состав утверждаются приказом начальника управления.